ВАЖНО! Как восстановить потерянную трудовую книжку. Пошаговая инструкция

Трудовая книжка является одним из важнейших документов гражданина, потому что подтверждает его трудовую деятельность. Поэтому относиться к ней необходимо внимательно, как и к другим личным документам. Но, к сожалению, очень нередки случаи, когда человек ее теряет. В основном это происходит в двух случаях: из-за халатности самого владельца или его работодателя.

Если трудовую книжку потерял именно ее владелец, нужно обратиться к последнему работодателю и написать заявление о ее потере. Не позднее чем через 15 дней после заявления (а в случае каких-то осложнений — в другие сроки), он или уполномоченный им орган должен выдать новую трудовую книжку с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы. Дубликат документа заполняется по общим правилам, а именно: в разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрениях» вносятся соответствующие записи по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений) и других документов.

Если работник потерял свою трудовую книжку еще до того, как пришел на новое место работы, то в разделе «Сведения о работе» сначала вносится запись о его общем стаже до трудоустройства на предприятие. Он подтверждается записью в его личной карточке по принятой форме.

Общий стаж работы работника записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней (без уточнения), а также на каком предприятии, в какое время и на каких должностях работал в прошлом.
В случае представления работником соответствующих документов (выписок или копий приказов, личных дел, карточек, счетов, ведомостей на выдачу заработной платы и других документов, заверенных в установленном порядке) общий стаж записывается по отдельным периодам работы в таком порядке:

• указывается дата приема на работу;

• записывается название предприятия (учреждения, организации), где работал владелец трудовой книжки, а также должности (работы) структурного подразделения, в которое был принят работник.

Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу на том же предприятии (в учреждении, организации), то об этом тоже делается соответствующая запись.

Затем записывается дата увольнения и ее причина (при наличии этих данных).

Записи о приеме на работу, переводе на другую, освобождение должны быть подтверждены записью со ссылкой на документы с указанием их названия, даты и номер. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу.

Собственник или уполномоченный им орган обязан содействовать работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на предприятие.

Популярное: Плата за землю — изменения с 1 января 2018

Если документы не содержат указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только данные, содержащиеся в документах.

Также помните и дату приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнение.

Если предприятие, на котором работал работник, потерял свою трудовую книжку, уже не существует, то есть компания ликвидирована, нужно направлять запрос в архив. Здесь должны храниться документы этой организации. Архив выдает справку, которая будет одним из документов, подтверждающих стаж. При отсутствии этих сведений можно обратиться в суд, привести двух свидетелей и представить документы, которые могут хоть как-то подтвердить правдивость рассказа о своем стаж работы.

Если трудовая книжка была потеряна у работодателя в случае форс-мажора, то создается специальная комиссия, по результатам которой составляет, когда предприятия или архивные учреждения выдают справку о работе, в ней должна быть ссылка на основания их выдачи, то есть на номер ся акт. В нем описываются все периоды работы, профессии и продолжительность трудового стажа. Самому работнику выдается дубликат.

А вот в случаях потери документа из-за халатности работодателя, его привлекают к административной ответственности в виде штрафа.

Итак, подытоживая сказанное, отмечу, что сегодня законодатель четко определяет порядок по восстановлению трудовых книжек. Важным также является то, что этот порядок максимально упрощен и поэтому каждый гражданин, столкнувшийся с такой проблемой, сможет восстановить утраченный документ.