Как правильно распределить рабочее время

Все, казалось бы, знают прописную истину "время — деньги", но не все понимают, как правильно организовать рабочее время так, чтобы не только не потерять финансовые ресурсы, но и приумножить.

Мы подобрали советы по правильной организации рабочего времени

Популярное: Сообщили новую информацию относительно страхового стажа. Что стоит сделать до конца года

Планирование

Знакомая картина: целый день крутишься как белка в колесе, будто весь в работе, а она не продвигается. По количеству задач, разговоров, встреч, проверкой бумаг не видно общей картины происходящего. Чтобы такого не было, стоит составить план задач и мероприятий на день, неделю и даже в месяц. Тут кому как удобно — можно пользоваться дневниками и блокнотами, можно установить специальные электронные приложения. Чем тщательнее спланировать свой день или неделю, тем меньше ожидается цайтнотив. Для каждой задачи важно установить срок его выполнения, но он может быть и гибким, например, с привязкой не до определенного времени, а к следующему заданию.

Последовательность выполнения задач

Специалисты по тайм-менеджменту советуют прежде всего браться за самые сложные или не очень приятные дела, а затем переходить к более простым или интересных. Хотя и здесь каждый может выбрать для себя удобный вариант. Наиболее же сложные и, казалось бы, невыполнимые задачи можно разбить на более простые — "разрезать слона на бифштексы».

лимитированные перерыва

Пятиминутки на отдых, кофе, перекус или соцсети должны присутствовать, но не вместо работы и не бессистемно, ведь порой именно на болтовню у офисной кофемашины тратится львиная доля рабочего времени. В начале рабочего дня отдыхайте по 5-10 минут каждые полтора часа, в середине — каждый час, а ближе к концу дня переривайтеся на небольшой отдых каждые 30 минут. Скоро вы заметите, что к концу дня сделали гораздо больше, чем делали раньше.

делегирование полномочий

Брать на себя абсолютно всю работу, например, по новому проекту, если вы руководитель, не только не поможет делу, но и может даже навредить. Нет ничего плохого в делегировании задач коллегам. Тогда у вас появится больше времени на стратегическое планирование.

Научитесь говорить "нет" похитителям вашего рабочего времени, даже если эти просьбы имеют служебный характер, но не касаются первоочередных задач.

оптимизация переговоров

Сократите бесконечные телефонные переговоры. Если на работе аврал, то поднимать трубку стоит только в случае поступления экстренных или важных сообщений.

Единый электронный сервис

Можно значительно сэкономить время, если в своем электронном пространстве соблюдать чего-то одного. Если вы любите, например, сервисы Google — работайте только с ними. Вы будете знать все слабые и сильные стороны инструментов, а также сможете быстро настроить свою систему на новом месте.

И, пожалуй, самое важное — никогда не работайте нибудь, возьмите себе за правило даже самую мелкую работу выполнять качественно — так вы не только сэкономите время на переработке, но и всегда будете на хорошем счету как специалист.